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為規(guī)范河南科技類專業(yè)學(xué)校成人高等教育學(xué)歷證書（以下簡稱學(xué)歷證書）管理，結(jié)合我校成人高等教育實際情況，特制定本規(guī)定。
經(jīng)河南科技類專業(yè)學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）畢業(yè)生資格審查合格的應(yīng)屆畢業(yè)生，由學(xué)院統(tǒng)一編制我校成人高等教育應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息，報河南省教育廳集中辦理學(xué)歷證書。畢業(yè)生數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)與中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)電子數(shù)據(jù)相符。為做好學(xué)歷證書的電子注冊工作，學(xué)院應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確地將應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷證書信息通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上傳。
學(xué)院學(xué)歷證書專管員負(fù)責(zé)成人高等教育學(xué)歷證書的保管和移交具體事宜。
�。ㄒ唬┬�(nèi)業(yè)余學(xué)生及學(xué)院直屬函授站學(xué)生的學(xué)歷證書，由輔導(dǎo)員到學(xué)院辦理移交手續(xù)。
1、輔導(dǎo)員持畢業(yè)生離校清單到河南科技類專業(yè)學(xué)校計劃財務(wù)處審核學(xué)費(fèi)清繳情況并加蓋離校手續(xù)專用章；到學(xué)院學(xué)生工作管理部門（或直屬函授站）交回學(xué)生證，由學(xué)院學(xué)生工作管理部門（或直屬函授站）加蓋公章。
2、輔導(dǎo)員根據(jù)實際情況填寫《學(xué)歷證書移交審批表》，持離校清單和學(xué)院教務(wù)部門（或直屬函授站）出具的畢業(yè)生學(xué)籍成績卡移交清單，由學(xué)院學(xué)生工作管理部門負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
3、輔導(dǎo)員持審批后的《學(xué)歷證書移交審批表》、畢業(yè)生學(xué)籍成績卡移交清單和離校清單交學(xué)院學(xué)生工作管理部門審驗留存；學(xué)院學(xué)生工作管理部門負(fù)責(zé)人開具《學(xué)歷證書移交通知單》；學(xué)院學(xué)歷證書專管員如數(shù)移交學(xué)歷證書并與輔導(dǎo)員共同簽字確認(rèn)。
（二）校外教學(xué)站點(diǎn)學(xué)生的學(xué)歷證書，由校外教學(xué)站點(diǎn)指派專人到學(xué)院辦理移交手續(xù)。
1、校外教學(xué)站點(diǎn)經(jīng)辦人填寫《學(xué)歷證書移交審批表》，持歷年交費(fèi)票據(jù)和其他相關(guān)資料，按學(xué)院教學(xué)站點(diǎn)管理部門、學(xué)生工作管理部門、學(xué)院主管教學(xué)的副院長、學(xué)院黨委副書記順序逐一審批簽字。
2、校外教學(xué)站點(diǎn)經(jīng)辦人將簽字后的《學(xué)歷證書移交審批表》及相關(guān)票據(jù)復(fù)印兩份，審批表原件和票據(jù)復(fù)印件交學(xué)院學(xué)生工作管理部門留存；審批表復(fù)印件和票據(jù)原件由校外教學(xué)站點(diǎn)留存；審批表及相關(guān)票據(jù)復(fù)印件一份交學(xué)院教學(xué)站點(diǎn)管理部門留存。
3、學(xué)院學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)人開具《學(xué)歷證書移交通知單》，學(xué)歷證書專管員如數(shù)移交學(xué)歷證書，校外教學(xué)站點(diǎn)經(jīng)辦人清點(diǎn)無誤后應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。
4、校外教學(xué)站點(diǎn)所屬應(yīng)屆畢業(yè)生的學(xué)歷證書應(yīng)當(dāng)一次性移交完畢。
輔導(dǎo)員、學(xué)院直屬函授站和校外教學(xué)站點(diǎn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)學(xué)歷證書的發(fā)放具體事宜。
1、輔導(dǎo)員及直屬函授站應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將學(xué)歷證書和密封后的畢業(yè)生檔案一并發(fā)放給學(xué)生本人。春季畢業(yè)生的學(xué)歷證書應(yīng)在寒假開學(xué)前發(fā)放完畢，秋季畢業(yè)生的學(xué)歷證書應(yīng)在暑假開學(xué)前發(fā)放完畢。
2、輔導(dǎo)員及直屬函授站應(yīng)當(dāng)在寒假（或暑假）結(jié)束后兩周內(nèi)，整理好未發(fā)放的學(xué)歷證書和畢業(yè)生檔案，編制封存清單交學(xué)院學(xué)生工作管理部門封存。辦理封存手續(xù)雙方經(jīng)手人應(yīng)當(dāng)在封存清單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取已封存的學(xué)歷證書，必須由畢業(yè)生本人提交書面申請，經(jīng)院長同意并簽字后方可辦理領(lǐng)取手續(xù)。
3、校外教學(xué)站點(diǎn)所屬畢業(yè)生的學(xué)歷證書發(fā)放事宜，可參照本規(guī)定執(zhí)行或由學(xué)院教學(xué)站點(diǎn)管理部門另行規(guī)定。
根據(jù)國家教育部規(guī)定，學(xué)歷證書遺失不補(bǔ)。畢業(yè)生的學(xué)歷證書遺失或者非人為損毀，畢業(yè)高�？沙鼍呦鄳�(yīng)的學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書具有學(xué)歷證書同等效力，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原學(xué)歷證書一致。
（一）辦理學(xué)歷證明書需準(zhǔn)備的材料：
1、刊登遺失聲明省級以上報紙（河南日報、大河報、東方今報等均可，需注明學(xué)歷證書編號）原件。
2、加蓋河南科技類專業(yè)學(xué)校檔案館公章的《錄取審批表》和《畢業(yè)生登記表》相關(guān)頁面復(fù)印件。
3、原學(xué)歷證書復(fù)印件和身份證復(fù)印件各一份
4、與原學(xué)歷證書同底板二寸彩色照片二張。
（二）畢業(yè)生本人應(yīng)當(dāng)直接向繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生工作管理部門提交書面申請和上述有關(guān)材料，經(jīng)學(xué)院核實后集中到河南省教育廳辦理學(xué)歷證明書。學(xué)院集中辦理學(xué)歷證明書時間為每年6月和12月各一次。學(xué)歷證明書加蓋河南省高等教育證書專用章和河南科技類專業(yè)學(xué)校印后，由河南科技類專業(yè)學(xué)校現(xiàn)任校長具名簽發(fā)。接學(xué)院通知后，畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)及時到校領(lǐng)取學(xué)歷證明書。
�。ㄈ┊厴I(yè)生擅自涂改或惡意損毀學(xué)歷證書者，其辦理學(xué)歷證明書申請學(xué)院不予受理。
河南科技類專業(yè)學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院
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